Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, minkälaisia henkilötietoja voimme kerätä INTERIOR DESIGN Jonna Salmensuu:n liiketoimintaan liittyen sekä mihin tarkoituksiin voimme tällaisia tietoja käyttää. INTERIOR DESIGN Jonna Salmensuu on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä ja noudattaa kaikessa toiminnassaan hyviä tietosuojakäytäntöjä.

 

Tietosuojaseloste

Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 7.2.2024.

 

Tällä lomakkeella keräämme tietoja, joiden perusteella yrityksemme lähettää sinua mahdollisimman hyvin palvelevaa ja auttavaa sisältöä. Jotta voimme antaa sinulle parasta mahdollista apua ja sisältöä, edellyttää se, että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Voit poistua sähköpostilistalta milloin vain. Emme luovuta, myy tai jaa tietojasi millekään taholle. Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi. Luethan tietosuojaselosteen huolellisesti. Käyttämällä palveluitamme tai ottamalla meihin yhteyttä, hyväksyt, että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

 

Rekisterinpitäjä

INTERIOR DESIGN Jonna Salmensuu

Y-tunnus 3305259-5

 

Rekisterin yhteyshenkilö

Jonna Salmensuu

info@jonnasalmensuu.fi

 

INTERIOR DESIGN Jonna Salmensuu puhuu tässä tietosuojaselosteessa ”käyttäjästä”, mikä viittaa sivustoilla käyviä henkilöitä ja asiakkaita.

 

Rekisterin nimi ja ylläpidon peruste

• henkilötietolain mukainen asiakasrekisteri

• nimi: asiakasrekisteri

• sähköpostilistalle liittyneet henkilöt

• INTERIOR DESIGN Jonna Salmensuu verkkosivut

• säilytämme, keräämme ja käsittelemme sinua koskevia tietoja pääasiassa seuraavissa käyttötarkoituksissa:

  • asiakassuhteiden ylläpito

  • palveluiden käyttäminen ja toimittaminen

  • markkinointitarkoituksiin

  • yhteydenpito asiakkaisiin (viesteihin vastaaminen ja vastaanottaminen ja lähettäminen)

  • kumppanuus ja verkostot

  • tarjousten tekeminen ja taloushallinto

  • palautteiden kerääminen ja käsittely

  • palvelujen kohdentaminen, jolloin saat sinua parhaiten palvelevaa sisältöä

  • asiakastietojen ja asiakasrekisterin ylläpitäminen

  • palveluiden kehittäminen ja suunnitteleminen, jotta pystymme tarjoamaan sinua parhaiten auttavaa palvelua

  • jälleenmarkkinointi käyttäen Facebookin, Googlen ja sähköpostimarkkinointiin tarkoitettuja työkaluja

  • tuotteiden ja palvelujen markkinointi sekä tietojen tilastointi ja analysointi 

 

Käyttäjänä sinusta voidaan kerätä seuraavia tietoja

• yhteystiedot, puhelinnumerot, ammattiin liittyvät tiedot

• sähköpostiosoite

• posti- ja laskutusosoitteet asiakas- tai sidosryhmäsuhteessa

• tiedot tehdyistä palveluista asiakas- tai sidosryhmäsuhteessa

• sivuston käyttäjän luvat ja suostumukset

• käyttäjän käyttötiedot, kuten esimerkiksi linkkien klikkaaminen, sivut tai postaukset joilla vierailet, toimintojen ajankohta.

 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus tai sopimus. Rekisteri koostuu postituslistalle liittyneistä käyttäjistä, jotka ovat joko tilanneet uutiskirjeen tai ostaneet jonkin palvelun tai tuotteen verkkosivuston kautta ja antaneet sitä kautta suostumuksen tietojen antamiseen. Rekisterin henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon sähköpostilistalla oleviin käyttäjiin sekä yrityksen ja asiakkaiden välisen asiakassuhteen hallintaan ja ylläpitoon. Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi milloin tahansa poistaa tietonsa rekisteristä kussakin kirjeessä mainitun linkin kautta. Linkki on joko englanninkielinen (unsubscribe) tai suomenkielinen (poistu listalta).

 

Käyttäjää tiedotetaan sivustojen uutisista ja ajankohtaisista tapahtumista henkilötietolain mukaisesti. Käyttäjä hyväksyy, että yritys lähettää sähköpostin välityksellä myös suoramarkkinointi-, suoramainonta-, mielipide-, markkinointitutkimusmateriaalia ja/tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.

 

Käsittelijä

Henkilötietojasi käsittelee vain INTERIOR DESIGN Jonna Salmensuu:n alla työskentelevät henkilöt. Henkilötietojasi säilytetään vain niin kauan, kuin se on oleellista.

 

Tiedon keräyksen lähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Henkilötiedot saadaan esimerkiksi, kun käyttäjä lataa jonkin maksuttoman tai maksullisen tuotteen tai palvelun sivustolta, päivittää tietojaan tai liittyy sähköpostilistalle.

 

Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

 

Suojaus

Asiakasrekisteriin pääsee vain salasana kautta, joka on tiedossa vain rekisterin ylläpitäjällä. Salasana vaihdetaan kaksi kertaa vuodessa ja se asetetaan mahdollisimman suojaavaksi.

 

Evästeiden käyttö

Henkilötietojen käsittelyn selainpohjaisissa tietojärjestelmissä käytetään evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto Evästeitä käytetään palvelujen toteuttamiseen, helpottamaan palveluihin kirjautumista sekä mahdollistamaan palvelujen käytön tilastointi. Käyttäjä voi selainohjelmassaan estää evästeiden käytön, mutta tämä voi estää järjestelmän asianmukaisen toiminnan. Evästeitä käytetään tunnistamaan kävijän sijaintitietoja sekä liikkumistottumuksia sivulla kolmannen osapuolen analytiikkapalveluiden avulla. Käytetyt evästeet ovat sivuston ominaisuus. Evästetietoja ei käytetä henkilötietojen käsittelyssä.

 

Käyttäjän oikeudet

•  tiedonsaantioikeus

•   käsittelyn rajoittamisen oikeus

•   korjausoikeus

•   oikeus tulla unohdetuksi

•   suostumuksen peruuttamisen oikeus

•   tietojensiirto-oikeus

 

Tarkastus- ja korjausoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää osoitteeseen info@jonnasalmensuu.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattaa säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

 

Rekisteri ja tietosuoja päivitetty 7.2.2024.